[엑셀] 자릿수가 고정된 값 만 입력 하게 하기! [사업자등록번호 같이]

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엑셀 작업을 할때 혼자 하는 경우도 있지만 여러 사람에게 양식을 배포하고, 취합하는 경우도 많다. 그런데 사람이 하는 일이다 보니 가끔씩 오타를 입력 하는 경우도 있다.

이렇때를 대비해서 사용하는 기능이 유효성 검사이다. 유효성 검사는 입력된 데이터가 미리 설정해둔 기준에 맞지 않을 경우 오류를 표시[입력이 않되게 해서] 해서 사람들이 입력 오류를 인식 할 수 있는 기능 이다. 

주민등록번호, 사업자등록번호, 법인등록번호 등 고정된 형태의 자릿수를 가진 데이터를 입력할 때 활요하는 방법을 알아 보도록 하겠다.

우리가 가장 잘 알고 있는 사업자등록 번호를 예를 들면, 사업자 등록번호는 반드시 10자리여야 한다. 사업자등록 번호가 어떻게 구성되는지는 예전에 포스팅한 글을 참고 하자!

2023.06.03 - [슬기로운 회사 생활] - [엑셀] 사업자등록번호 하이픈 [-] 다루기 [입력,삭제, Vlook-up]

[엑셀] 사업자등록번호 하이픈 [-] 다루기 [입력,삭제, Vlook-up]

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첫번째 ; 사업자 등록 번호 행을 선택하고 사업자 등록 번호 표시 형식으로 바꿔 준다.

1. Ctrl + 1 [셀서식]

2. 사용자 지정

3. 000-00-00000 (사업자등록번호 형식]

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두번째 데이터 입력 규칙을 만들 셀을 선택하고 데이터 유효성 검사를 실행한다.

1. 데이터 - 2. 데이터 유효성 검사 - 데이터 유효성 검사 를 클릭하면 된다. 단축키로 실행 하려면 F10 - A-V-V [데이터 유효성 검사 단축키] 이다.

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세번째 데이터 입력 규칙을 넣어 주면 된다. 우리는 사업자등록번호 10자리로 제한을 할 것이니까. 텍스트 길이를 10자리로 해보겠다.

데이터 유효성 검사 길이

1. 제한 대상에서 텍스트 길이를 선택한다. 2.제한 방법에 "=" 3.길이에 자릿수를 입력 한다. 우리는 사업자등록번호 10자리로 제한을 할 것이기 때문에 10으로 하겠다.

이럼 모든 설정이 끝난 것이다.

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10자리가 아닌 숫자를 넣으면 아래와 같은 오류가 뜨면서 입력이 되지 않을 것이다.

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이렇게 유효성 검사를 해 놓으면 데이터를 취합했을때 얼토 당토 않은 데이터가 있어 곤란한 경험을 조금은 줄일 수 있을 것이다.

한줄 요약 : F10 - A-V-V  → 제한대상 [텍스트길이] → 제한 방법[ =] → 길이 [10]